Wanneer je geen lid van het VFO wenst te worden, kun je inschrijven als niet-lid. 

Divisies (NL)

Bij je NL-registratie voor de ORD kun je je aanmelden voor één of meerdere VOR-divisies. Het lidmaatschap van één divisie is inbegrepen in de registratie fee. Indien je lid wenst te worden van meer dan één divisie, dan betaal je € 5,00 per extra divisie. Als student en promotieonderzoeker ben je automatisch lid van het Promovendi Overleg (VPO). Het lidmaatschap van het VPO is bij het lidmaatschapsgeld inbegrepen; daarnaast kun je zonder extra kosten lid worden van één thematisch divisie. Voor extra divisies betaal het aanvullende tarief.

Je geeft bij inschrijving automatisch het congressecretariaat toestemming om je inschrijvingsinformatie gerelateerd aan het jaarlidmaatschap te delen met het VOR secretariaat.

Registratie voor masterstudenten

Om in aanmerking te komen voor het masterstudententarief, dien je voltijdstudent te zijn. Tijdens het inschrijven dien je een kopie van het bewijs van inschrijving waaruit de voltijdstatus blijkt, te uploaden in je registratie of binnen een week na je registratie naar ons te mailen.

Groepsregistratie

Kom je met vijf personen of meer, dan kun je gebruik maken van de groepsregistratie. Download het groepsregistratieformulier en vul deze volledig in. Het ingevulde document ontvangen wij graag per e-mail. Voor de groepsregistratie wordt één factuur opgemaakt op het aangegeven factuuradres. De groepsleden ontvangen twee weken voor aanvang van het congres de praktische informatie per e-mail.

Online betaling

Het totaal door de deelnemer verschuldigde bedrag dient bij inschrijving via iDEAL of Bancontact te worden voldaan. Binnen een week na je registratie ontvang je per e-mail de factuur voor je administratie of ter declaratie.

Receptie Tropenmuseum

Je bent van harte uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de welkomstreceptie op woensdag 5 juli in het Tropenmuseum. Deelname is gratis. Om verspilling tegen te gaan, kun je in het registratieformulier aangeven of je hierbij aanwezig bent.

Diner

De maximale capaciteit is bereikt; het is niet meer mogelijk om je te registreren voor het diner.

Het feestelijke en informele congresdiner vindt plaats op donderdagavond 6 juli in de Tolhuistuin. De ontvangst is om 19:00 uur; het diner vangt aan om 19:30 uur. Op het menu staan kleine gerechten uit de verschillende windstreken die uitnodigen om te delen. Het diner, inclusief drankjes, kost € 95,00 per persoon. 

Feest

Het feest, georganiseerd door VPO, vindt plaats op donderdag 6 juli vanaf 21.30 uur in de Tolhuistuin en is gratis toegankelijk voor iedere deelnemer op vertoon van de congresbadge. Drankjes zijn voor eigen rekening en zijn direct af te rekenen bij de bar. Er kan volop gedanst worden op de live muziek van pop en jazzband Staten-Generaal. 

Borrel

Op vrijdag zal er een afsluitende borrel zijn om nog even met elkaar na te praten. De borrel is gratis toegankelijk voor alle deelnemers. Om verspilling tegen te gaan, kun je in het registratieformulier aangeven of je aanwezig bent.

Pers

Elke mediaorganisatie kan maximaal één toegangskaart aanvragen voor het congres. Wanneer je hiervoor in aanmerking wil komen, stuur dan s.v.p. een e-mail naar ORD2023@byease.nl met vermelding van je naam, organisatie en doel van je bezoek. Pers heeft toegang tot alle sessies en de mogelijkheid tot contact leggen met deelnemers en sprekers, waarbij je altijd duidelijk herkenbaar dient te zijn als zijnde pers.

Als je onverhoopt verhinderd bent

Annuleren van je deelname kan uitsluitend per e-mail via: ORD2023@byease.nl.

Mocht je verhinderd zijn, dan is een plaatsvervanger uiteraard welkom. Let er wel op dat deze plaatvervanger zichzelf niet al heeft geregistreerd. Je registratie is niet op te splitsen in losse dagen. Voor je vervanger blijft de betalingsverplichting staan wanneer hij/zij niet aanwezig is tijdens het congres.

Bij annulering tot vier weken voor aanvang wordt € 110,00 administratiekosten per deelnemer in rekening gebracht. Als je binnen vier weken voor aanvang annuleert, wordt het volledige bedrag berekend. In het geval van no-show blijft de betalingsverplichting bestaan. Indien er sprake is van betaling op rekening blijft de vordering bij annulering en/of no-show ongewijzigd. 

Geef bij je annulering s.v.p. aan of je alleen je deelname wenst te annuleren of ook het VOR-lidmaatschap annuleert.